Функції та об`єкти планування, принципи його організації
Значення, функції і об`єкти планування. Планування - основна функція менеджменту, або управління підприємством, що реалізує стратегічні і тактичні цілі його розвитку.
Зміст
Планування визначає, на якому щаблі свого економічного розвитку знаходиться організація, якими ресурсами і можливостями володіє, і які дії будуть надалі сприяти досягненню поставлених цілей.
Стратегічні цілі підприємства становлять основу стратегічного планування і відображають стратегії: маркетінга- економічного, соціального і науково-технічного розвитку-виробництва-фінансов- менеджменту та інших сфер діяльності підприємства.
На жаль, недосконалість вітчизняного ринку, пов`язане з проблемами перехідного періоду, обмежувало до недавнього часу застосування формального планування в вітчизняних умовах. До основних причин цього обмеження можна віднести:
високий ступінь невизначеності результатів господарської діяльності, пов`язану в першу чергу з непередбачуваним характером політичних та економічних перетворень в країні. Ця нестабільність знижує масштаби і горизонт планування;
Відео: Лекція 18: Управління фінансами організації як об`єктом менеджменту
низький рівень накопичення капіталу в вітчизняних господарюючих організаціях і, як наслідок, брак коштів для ефективної організації служби планування;
відсутність ефективних юридичних норм, що регулюють поведінку підприємців, відсутність культури ринкових відносин.
Принципи, етапи та методи планування
Ефективне планування має грунтуватися на низці принципів, які визначають характер і зміст планової діяльності: комплексності, системності, безперервності, гнучкості планування і принципі участі.
I. Комплексність планування. Мається на увазі, що воно повинно охоплювати всі передбачувані сфери діяльності підприємства.
II. Системність планування має на увазі єдність напрямки планової діяльності для всіх елементів господарюючого суб`єкта. Його можна уявити так: всі структурні підрозділи повинні планувати свою діяльність виходячи із загальних цілей і стратегії організації. При цьому їхні плани повинні зливатися в єдину систему відповідно до ієрархії підрозділів, тобто будь-які зміни в планах одного підрозділу відбивалися б на планах суміжних підрозділів.
III. Безперервність планування полягає в тому, що процес планування на підприємствах має здійснюватися постійно, з урахуванням змін, що відбулися у зовнішньому середовищі, а також в цінностях, цілях і можливості самого підприємства. Компанія ЗАТ «Плівки Системи» працює на російському ринку пакувального обладнання та матеріалів більше 15 років, будучи дилером таких зарубіжних виробників як SIAT (Італія), ARCA (Італія), BLUME (Німеччина), GG MACCHINE (Італія), M.J. Maillis Systems (Італія), MACSA (Іспанія), SATO (Японія), MAPLE JET (Канада), а також інших провідних світових виробників пакувального обладнання та матеріалів.
IV. Гнучкість планування має на увазі можливість оперативного зміни планів в залежності від обставин. Для забезпечення цього принципу необхідно отримати повне уявлення про ті зміни, які можуть статися в роботі підприємства, на ринку збуту продукції, в організаційній структурі при врахуванні всіх можливих зовнішніх і внутрішніх факторів, включаючи форс-мажор. На підставі цієї інформації формуються альтернативні варіанти планів.V. Принцип участі декларує, що в складанні планів повинні брати участь ті, хто буде їх реально втілювати, тобто менеджери. Участь в процесі планування, крім планувальників, керуючих виробничими і збутовими підрозділами, забезпечує більш повну відповідність плану реальним умовам господарювання. Крім того, менеджерам молодшої ланки стають більш зрозумілі цілі і завдання фірми, що в цілому підвищує їх зацікавленість в роботі і полегшує процес обміну інформацією всередині підприємства.
Підходи до прийняття планових рішень у різних менеджерів часто різні. Це пов`язано з тим, що прийоми планування, які підходять для малих підприємств, часто виявляються неприйнятні для великих компаній. Однак існує певний набір методів, що дозволяють уникнути серйозних помилок при виборі планових рішень. На практиці використовуються наступні основні методи:
1. Балансовий метод - передбачає ув`язку наявних ресурсів підприємства і потреби в них за допомогою балансів. Балансові співвідношення будуються в натуральному і вартісному виразах і можуть включати матеріальні, фінансові, трудові та інші типи балансів. Ефективність використання цього методу в значній мірі залежить від якості застосовуваної на підприємстві нормативної бази.
Останнім часом ці методи набувають все більшого поширення при аналізі, прогнозі і плануванні розвитку економічних об`єктів, а також при виборі управлінських рішень. До позитивних моментів застосування економіко-математичних методів можна віднести наступні:
визначення шляхів вдосконалення та впорядкування економічної інформації за допомогою вироблення вимог до інформації при її підготовці і використанні в процесі моделювання;
в поєднанні з обчислювальною технікою значно збільшується можливий обсяг обчислень, підвищується точність і скорочується трудомісткість процесу моделювання, з`являється можливість швидко програти варіанти моделей, змінюючи вхідні параметри, порівняти результати моделювання в графічній і числовий формах;
можливість автоматичної оцінки та відбору кращого варіанту рішення, більш глибоке розуміння економічних систем на основі аналізу великої кількості взаємодіючих факторів і оцінки наслідків їх зміни при отриманні оптимізаційних рішень, знайти які іншими способами вкрай важко.
На практиці зазвичай використовується сукупність перерахованих методів.
Відповідальність за планування в умовах ринкової економіки цілком і повністю несе керівник підприємства, який звітує перед засновниками даного підприємства. Керівник повинен оцінювати оптимальність обраного плану підприємства, реальність його виконання, ризики, що виникають при реалізації плану, і повинен нести персональну відповідальність за виконання плану.
Відео: Курси "Лекції з менеджменту" (АУДІОКНИГА ОНЛАЙН) Слухати
На підприємстві діяльність, пов`язана з плануванням, може бути розділена на п`ять основних етапів.
1. Аналіз факторів зовнішнього та внутрішнього середовища підприємства. На цьому етапі проводиться дослідження і аналіз основних компонентів зовнішнього і внутрішнього середовища підприємства з метою встановлення його реального стану і можливостей, а також тенденцій зміни зовнішніх факторів. Велике значення при цьому має наявність достатнього обсягу достовірної маркетингової інформації про потреби та можливості ринку, про наявних і потенційних конкурентів, напрями розвитку науково-технічного прогресу та ін.
Крім того, активно використовуються внутрішні документи, за якими можна судити про кількість і продуктивності наявного обладнання, кваліфікації працівників і т.д. На цьому ж етапі оцінюються результати діяльності підприємства за попередній період.
2. Визначення цілей підприємства і методів їх досягнення. Цей етап, в широкому сенсі, являє собою стратегічне планування. Зазвичай у визначенні місії (концепції) і цілей підприємства беруть участь тільки керівники вищої ланки. Під місією фірми розуміється короткий виклад її основних програмних завдань, призначення і роль фірми у вирішенні будь-яких принципових проблем розвитку народного господарства. Тим самим, визначаються і принципи взаємодії з ринком, і потенційні споживачі, і сегменти ринку, на яких фірма передбачає працювати. Далі для вироблення окремих функціональних стратегій можуть залучатися і фахівці відповідних підрозділів. Основне завдання даного етапу - визначення бажаних довгострокових результатів діяльності підприємства і вибір позачасових стратегічних ліній його розвитку, яким буде підкорятися надалі система планів. Іноді цей етап передує етапу аналізу.
3. Власне планування - це послідовне опис способів досягнення цілей у часі і визначення передбачуваних результатів на кожному етапі. Підсумком планування є система планів підприємства.
4. Реалізація планів. На цьому етапі планові рішення втілюються в конкретних діях працівників підприємства і визначаються фактичні показники діяльності фірми. Очевидно, що ефективність втілення планів визначається не тільки якістю планування і об`єктивними обставинами, але і ефективністю роботи менеджерів.
5. Контроль результатів - визначається величина розриву між плановими і фактичними показниками діяльності і аналізуються причини розбіжностей.
